Jak zaplanować strukturę katalogu?
Podziel ofertę według sposobu, w jaki klient szuka produktu. Mogą to być zastosowania, rodziny wyrobów lub kategorie techniczne. Układ organizacyjny firmy nie zawsze odpowiada potrzebom odbiorcy. Dobry spis treści powinien pomóc trafić do właściwej grupy bez znajomości wewnętrznych nazw używanych przez dział handlowy. Nazwy kategorii warto sprawdzić wspólnie z osobami pracującymi z klientami.
Ustal, które informacje pojawiają się przy każdym produkcie, a które dotyczą całej grupy. Powtarzanie tego samego długiego opisu na wielu stronach zabiera miejsce i utrudnia porównywanie. Wspólne zasady można przedstawić na początku rozdziału, a przy produktach zostawić cechy różnicujące. Każdy czytelnik powinien jednak móc ustalić, do czego odnosi się tabela lub uwaga na danej stronie.
Zaplanuj nawigację, czyli elementy pomagające odnaleźć potrzebną część publikacji. Obejmuje ona spis treści, czytelne nagłówki, numery stron i spójne oznaczenia kategorii. Jeśli katalog zawiera wiele podobnych modeli, przydatne może być dodatkowe zestawienie kodów. O jego potrzebie decyduje sposób korzystania z katalogu, a nie chęć zapełnienia końcowych stron dodatkowymi tabelami.
Jak przygotować dane produktów?
Zbierz dane w jednej uporządkowanej tabeli. Każdy wiersz powinien odpowiadać określonemu produktowi lub jednoznacznie opisanemu wariantowi, a kolumny tym samym rodzajom informacji. Identyfikator, czyli stały kod produktu, pozwala połączyć opis, zdjęcie i cenę. Jest szczególnie ważny wtedy, gdy podobne nazwy handlowe występują przy kilku rozmiarach, kolorach lub wersjach wykonania.
Ujednolić trzeba jednostki, sposób zapisu wymiarów, nazwy parametrów i oznaczenia brakujących informacji. Puste pole nie powinno raz znaczyć „nie dotyczy”, a innym razem „jeszcze nie wiemy”. Wskaż osobę odpowiedzialną za zatwierdzenie danych technicznych. Projektant może uporządkować sposób prezentacji, ale nie powinien zgadywać, który z dwóch sprzecznych wymiarów produktu jest prawidłowy.
Dane. Dostarcz jedną zatwierdzoną wersję tabeli. Zdjęcia. Nazwij pliki kodami produktów lub przygotuj tabelę powiązań. Zmiany. Po rozpoczęciu pracy przekazuj poprawki w sposób pozwalający rozpoznać, co się zmieniło i której wersji dotyczy. Takie przygotowanie skraca pracę przy kolejnych wydaniach katalogu.
Jak przygotować zdjęcia produktowe?
Zdjęcia powinny pokazywać produkt w sposób spójny i wystarczająco szczegółowy. Białe tło jest użyteczne przy porównywaniu wielu wyrobów, ale nie jest obowiązkowe dla każdej branży i każdego typu obrazu. Zdjęcie zastosowania może przekazać inne informacje niż fotografia samego przedmiotu. Ustal rolę obu rodzajów materiału, zanim zostaną rozmieszczone na stronach katalogu.
Wycinanie z tła polega na oddzieleniu obiektu od jego otoczenia. Wymaga oceny krawędzi, przezroczystości, cieni i jakości oryginału. Nie każdy plik nadaje się do równie dużej reprodukcji. Prześlij oryginalne fotografie, a nie kopie pobrane z prezentacji, jeśli masz dostęp do lepszej wersji. Wskaż też, czy kolor produktu musi być szczególnie wiernie odwzorowany i jak ma zostać zatwierdzony.
Jak pracuję przy takich publikacjach. Skład katalogów zaczyna się od 75 zł netto za stronę. Opracowanie zdjęć, w tym potrzebny retusz i wycinanie z tła, ustalam na podstawie materiałów; retusz zaczyna się od 10-15 zł netto za zdjęcie. Przykłady opracowania publikacji można obejrzeć w moich realizacjach.
Jak zaplanować ceny i wersje językowe?
Jeśli ceny zmieniają się częściej niż oferta, rozważ katalog bez kwot i osobny, datowany cennik. Oba materiały powinny łączyć te same kody produktów. Dzięki temu aktualizacja ceny nie wymaga ponownego drukowania wszystkich opisów i zdjęć. W katalogu trzeba jasno wskazać, gdzie odbiorca znajdzie aktualne informacje i jak rozpozna wersję cennika, z której korzysta.
Jeżeli ceny pozostają w katalogu, ustal datę obowiązywania, walutę i jednoznaczny sposób przedstawienia warunków. Za zatwierdzenie informacji handlowych odpowiada wyznaczona osoba po stronie firmy. Zmiana PDF nie zmienia kwot w już wydrukowanych egzemplarzach. Plan aktualizacji powinien więc obejmować również to, co dzieje się ze starszym nakładem i materiałami przekazanymi wcześniej klientom.
Przy kilku językach przygotuj komplet zatwierdzonych tekstów, włącznie z podpisami, tabelami, legendami i informacjami na okładce. Tłumaczenie może mieć inną długość i wymagać zmiany układu. Ustal, czy potrzebny jest katalog dwujęzyczny, czy oddzielne wydania. Skład wersji językowej należy odróżnić od tłumaczenia oraz sprawdzenia prawidłowości terminologii technicznej i handlowej.
Druk, interaktywny PDF czy krótki folder?
Drukowany katalog warto przygotować do sytuacji, w których klient przegląda ofertę podczas spotkania lub zachowuje ją na później. PDF do wysyłki powinien być wygodny do pobrania i czytania, z odpowiednio przygotowaną wielkością pliku. PDF jest formatem zachowującym układ stron. Wersja ekranowa i plik produkcyjny mogą powstać ze wspólnego projektu, lecz nie muszą mieć identycznych ustawień.
Interaktywny PDF może zawierać klikalny spis treści, odsyłacze między kategoriami i linki do strony produktu lub formularza zamówienia. Dzięki temu katalog wysłany mailem prowadzi klienta prosto do kontaktu. Takie pliki przygotowuję w ramach usługi e-booki i publikacje elektroniczne.
Folder i ulotka mogą wykorzystywać te same zatwierdzone zdjęcia i opisy, ale potrzebują własnej selekcji. Krótki materiał powinien prowadzić do wybranej części oferty lub konkretnego kontaktu. Dobry folder to osobny projekt z własnym celem, a nie pomniejszone strony katalogu.
Jak przygotować katalog do kolejnych aktualizacji?
Zachowaj wspólne identyfikatory produktów, uporządkowane zdjęcia oraz zatwierdzone wersje tekstów. Przy kolejnym wydaniu przygotuj zestaw zmian: produkty nowe, wycofane i wymagające korekty. Nie zmieniaj kodu bez wyjaśnienia, jeśli nadal oznacza ten sam wyrób. Stałe zasady materiałów ułatwiają porównanie sezonów i ograniczają ryzyko, że stary opis trafi pod nowe zdjęcie.
Przed rozpoczęciem aktualizacji ustal, czy zmienia się tylko treść, czy również format, struktura i projekt. Dodanie nowej grupy produktów może wymagać większej ingerencji niż podmiana kilku parametrów. Wycena powinna odpowiadać rzeczywistemu zakresowi. Warto również ustalić sposób przechowywania materiałów i warunki przekazywania plików źródłowych, czyli plików pozwalających edytować projekt w użytym programie.
Najczęstsze pytania
Cena zaczyna się od 75 zł netto za stronę. Liczba produktów, tabele, obróbka zdjęć i wersje językowe wpływają na ostateczny zakres wyceny.
Tak, na podstawie kompletnych, zatwierdzonych tekstów w obu językach. Tłumaczenie przygotowuje zamawiający lub tłumacz.
Zaplanuj osobny cennik połączony z katalogiem kodami produktów. Jeżeli ceny już wydrukowano w katalogu, zmiana wersji cyfrowej nie aktualizuje papierowych egzemplarzy.
Mogę opracować zdjęcia i wyciąć produkty z tła po ocenie materiału. Zakres i cenę określam na podstawie rzeczywistych plików.