Ustal cel i zawartość publikacji
Najpierw pytam, komu książeczka ma trafić do rąk. Może być pamiątką dla uczestników uroczystości, krótkim przedstawieniem historii firmy, szkoły, parafii czy stowarzyszenia albo publikacją towarzyszącą rocznicy. Odpowiedź pomaga określić proporcje między tekstem, zdjęciami i informacjami o obecnej działalności.
Proponuję przygotować roboczy spis zawartości, zanim rozpocznie się zbieranie wszystkich wspomnień i fotografii. Mogą się w nim znaleźć krótka historia, najważniejsze wydarzenia, wspomnienia, zdjęcia oraz informacje o tym, czym organizacja zajmuje się dziś. Nie każdy element musi mieć osobny rozdział. Układ dopasuję do materiału i uzgodnionej objętości.
Przy niewielkiej książeczce selekcja jest szczególnie ważna. Długi tekst, którego nikt wcześniej nie skrócił, może ograniczyć miejsce na fotografie. Warto więc ustalić, które informacje są niezbędne, a które mogą trafić do innej publikacji lub archiwum.
Zbierz teksty w jednej wersji
Do składu potrzebuję zatwierdzonych tekstów w edytowalnej postaci. Jeśli kilka osób przygotowuje poszczególne części, najlepiej przekazać mi jeden komplet z ustaloną kolejnością. Warto sprawdzić daty, oficjalne nazwy, nazwiska i funkcje osób wymienionych w publikacji.
Szczególnie proszę o sprawdzenie informacji powtarzających się w różnych miejscach. To samo nazwisko w tekście historycznym, podpisie zdjęcia i spisie osób powinno być zapisane jednakowo. Rozbieżności najlepiej rozstrzygnąć przed rozpoczęciem składu, kiedy tekst można jeszcze łatwo porównać i poprawić.
Jeżeli wspomnienia mają zachować indywidualny sposób wypowiedzi autorów, zaznacz to w materiałach. Opracowanie typograficzne nie wymaga ujednolicania wszystkich wypowiedzi pod względem stylu. Potrzebuję natomiast jasnej informacji, które teksty są ostateczne i kto może zatwierdzić ich zmiany.
Przygotuj fotografie i podpisy
Zdjęcia najlepiej przekazać jako osobne pliki. Umieszczenie fotografii w Wordzie może być pomocne jako wskazówka kolejności, ale proszę również o materiał źródłowy. Do każdego pliku dołącz podpis albo zestawienie pozwalające jednoznacznie połączyć fotografię z opisem.
W podpisie warto ustalić, kto lub co znajduje się na zdjęciu, z jakiego okresu pochodzi fotografia i jaka informacja jest istotna dla czytelnika. Jeśli data nie jest pewna, nie należy jej dopisywać na podstawie przypuszczeń. Sposób opisania takiego materiału najlepiej rozstrzygnąć, zanim trafi on do zatwierdzenia.
Przy starych odbitkach najlepiej rozpocząć od dobrego skanu, obejmującego całą fotografię. Zachowaj także wersję bez samodzielnego poprawiania kolorów i usuwania fragmentów. Pozwoli mi to ocenić, co można uzyskać podczas opracowania. Konkretne parametry skanowania warto ustalić z uwzględnieniem wielkości oryginału i planowanego wykorzystania.
Oceń potrzebę retuszu
Przygotowuję retusz zdjęć i renowację starych fotografii. Mogę ocenić materiał pod kątem kontrastu, przebarwień i widocznych uszkodzeń. Zakres zależy od stanu pliku lub skanu, dlatego proszę o jego przesłanie przed ustaleniem ceny.
Retusz zaczyna się orientacyjnie od 10-15 zł netto za zdjęcie. Renowacja wymagającej fotografii może wymagać indywidualnej wyceny. Szczegółów, których nie ma w materiale źródłowym, nie da się odtworzyć, dlatego każdy skan oceniam przed wyceną. Czasem lepszym rozwiązaniem jest mniejsza reprodukcja lub wybór innego zdjęcia, ale taką decyzję podejmujemy po obejrzeniu materiału.
Jeśli fotografie pochodzą z kilku zbiorów, warto zachować informację o źródle i przygotować uzgodnione podpisy. Dzięki temu podczas składu nie trzeba odtwarzać pochodzenia każdego pliku.
Wyznacz osobę do zatwierdzania
Przy publikacji jubileuszowej uwagi często przekazuje kilka osób: zarząd lub dyrekcja, pracownicy, członkowie i organizatorzy uroczystości. Polecam wyznaczyć jedną osobę, która zbierze komentarze i przekaże mi wspólne stanowisko. To pomaga rozstrzygać sytuacje, w których dwie osoby proponują różne wersje tego samego podpisu.
W cenie składu broszur i wydań okolicznościowych uwzględniam dwie tury poprawek. Dobrze wykorzystać pierwszą do przekazania zebranych uwag, a kolejną do sprawdzenia wprowadzonych zmian. Jeżeli zakres materiału istotnie się zmienia, trzeba omówić wpływ tej zmiany na dalszą pracę.
Przed zatwierdzeniem proszę sprawdzić całą książeczkę, w tym okładkę, datę jubileuszu, nazwiska, podpisy i kolejność zdjęć. Ostateczna akceptacja powinna dotyczyć konkretnej wersji przeznaczonej do druku.
Zaplanuj pracę przed uroczystością
Najlepiej zgłosić się około miesiąca przed wydarzeniem, nawet jeśli część materiałów jest jeszcze zbierana. W pierwszej rozmowie ustalimy, kiedy komplet będzie gotowy i ile czasu trzeba przeznaczyć na kolejne etapy. Przy większej objętości albo rozbudowanej renowacji fotografii harmonogram wymaga osobnego ustalenia.
Skład 16-stronicowej książeczki to zwykle 3-4 dni od otrzymania kompletu materiałów. Jest to czas składu, a nie termin otrzymania gotowego nakładu. Po nim potrzebny jest czas na uwagi, poprawki, zatwierdzenie plików, produkcję i dostawę.
Podaj datę, na którą egzemplarze mają rzeczywiście dotrzeć. Jeśli książeczki będą wcześniej pakowane lub przekazywane gościom, termin uroczystości może być zbyt późną datą dostawy. W pilnej sprawie najlepiej zadzwonić. Możliwość przyspieszonej realizacji oraz cenę ustalam indywidualnie.
Ile kosztuje przygotowanie książeczki
Skład broszur i wydań jubileuszowych zaczyna się od 70 zł netto za stronę, a przygotowanie okładki od 200 zł netto. W cenie uwzględniam dwie tury poprawek. Druk, nakład i dostawę wyceniam indywidualnie.
W wycenie podaję osobno koszt wnętrza i okładki, dlatego warto napisać, czy podana liczba stron obejmuje także okładkę.
Do przygotowania wyceny prześlij teksty, orientacyjną liczbę fotografii i datę potrzebnej dostawy. Jeśli znasz planowany nakład i format, również je podaj. Na życzenie zorganizuję druk u sprawdzonych partnerów. Odpowiem w ciągu 1-2 dni roboczych, a wycena jest bezpłatna.
Najczęstsze pytania
Polecam kontakt około miesiąca przed uroczystością. Konkretny harmonogram ustalam na podstawie materiałów, zakresu prac i terminu potrzebnej dostawy.
Zwykle 3-4 dni od otrzymania kompletu materiałów. Osobno trzeba przewidzieć czas na sprawdzenie, poprawki, druk i dostawę.
Tak. Mogę przygotować retusz i renowację. Najpierw potrzebuję zobaczyć skany, aby ocenić jakość i zakres możliwego opracowania.
W ofercie broszur i wydań jubileuszowych uwzględniam dwie tury poprawek. Najlepiej przekazywać uwagi w jednym zestawie od osoby koordynującej publikację.