Zacznij od daty potrzebnej dostawy
W pierwszej rozmowie pytam, kiedy katalog ma trafić do organizatora. Data wernisażu jest ważna, ale czasem egzemplarze są potrzebne wcześniej do wysyłki, przygotowania materiałów prasowych lub przekazania partnerom wystawy. Harmonogram powinien odnosić się do rzeczywistej daty dostawy.
Około miesiąca to przeciętny czas, a konkretny termin zależy od zamówienia. Katalog o niewielkiej objętości, z kompletem zatwierdzonych materiałów, różni się zakresem od rozbudowanej publikacji z tekstami wielu autorów. Jeśli część reprodukcji albo tłumaczeń jest jeszcze przygotowywana, potrzebuję znać plan ich przekazania.
Polecam skontaktować się na etapie, na którym można jeszcze ustalić kolejność prac. Nie trzeba czekać na ostatni podpis, aby omówić projekt. Trzeba natomiast wyraźnie wskazać, które materiały są gotowe, a które mają dopiero powstać.
Określ charakter katalogu
Przed składem ustalam, czy publikacja ma przede wszystkim prezentować dzieła, dokumentować wystawę, czy zawierać rozbudowane opracowanie kuratorskie. Od tego zależą proporcje tekstu i reprodukcji, sposób porządkowania prac oraz potrzebna objętość.
Pomocny jest roboczy spis zawartości: tekst wprowadzający, eseje, reprodukcje, opisy obiektów, biogramy i informacje o wystawie. Warto od razu zaznaczyć elementy obowiązkowe, takie jak uzgodnione logotypy, stopka czy podziękowania. Dodawanie ich po zamknięciu układu może wymagać przesunięcia innych treści.
Jeśli istnieje seria wydawnicza albo identyfikacja wizualna wystawy, proszę o przekazanie odpowiednich materiałów. Ustalę, jakie elementy należy zachować, a gdzie możliwe jest osobne opracowanie typograficzne. Dzięki temu projekt można oceniać według wspólnie przyjętych założeń.
Uporządkuj reprodukcje i opisy
Reprodukcje najlepiej przekazać w osobnych plikach, z nazwami pozwalającymi połączyć je z opisami. Warto przygotować wspólne zestawienie obiektów i nadać im jednoznaczne oznaczenia. To szczególnie przydatne, gdy kilka prac ma podobny tytuł albo dostępne są różne fotografie tego samego obiektu.
Do opisu należy dostarczyć dane, które mają znaleźć się w publikacji, na przykład autora, tytuł, rok, technikę, wymiary i uzgodnioną informację o źródle reprodukcji. Nie każdy katalog potrzebuje identycznego zestawu. Ważne, aby wybrany sposób prezentacji był konsekwentny i zatwierdzony przez osobę odpowiedzialną za treść.
Proszę także wskazać, czy reprodukcje można kadrować i czy ich kolejność jest obowiązkowa. Jeżeli obraz ma być prezentowany w całości, potrzebuję tej informacji przed opracowaniem stron. Nie warto pozostawiać takich decyzji do ostatniej kontroli publikacji.
Oceń jakość materiałów graficznych
Do pracy potrzebuję plików źródłowych w dostępnej jakości. Podglądy przesłane w dokumencie tekstowym mogą pokazać, o którą pracę chodzi, ale nie zastępują materiałów do reprodukcji. Przed ostatecznym ustaleniem układu warto sprawdzić, czy plik nadaje się do planowanej wielkości na stronie.
Jeśli fotografie wymagają retuszu lub korekty koloru, ustalam zakres osobno. Cena podstawowego retuszu zaczyna się orientacyjnie od 10-15 zł netto za zdjęcie. Przy bardziej wymagających materiałach potrzebna jest indywidualna ocena.
Sposób kontroli koloru warto uzgodnić z uwzględnieniem wymagań publikacji i drukarni. Widok na przypadkowym ekranie nie powinien być jedyną podstawą oceny reprodukcji. Na etapie ustaleń można określić, czy potrzebna będzie dodatkowa próba i kto ją zatwierdzi. Jej zakres i koszt wymagają osobnego uzgodnienia.
Zaplanuj wersje językowe
Przygotowuję także katalogi dwu- i trzyjęzyczne. O liczbie języków potrzebuję wiedzieć przed rozpoczęciem układu. Można rozważyć teksty równoległe, osobne części językowe albo wspólne reprodukcje z podpisami w kilku językach. Wybór zależy od materiału i sposobu korzystania z katalogu.
Teksty w różnych językach mają różną długość. Nie warto więc najpierw zamykać publikacji w jednym języku, a dopiero później ustalać, gdzie zmieści się tłumaczenie. Przy wycenie proszę o informację, czy wszystkie wersje są gotowe i kto odpowiada za ich zatwierdzenie.
Potrzebuję także spójnych odpowiedników tytułów prac, nazw instytucji i podpisów. Przekazanie tłumaczeń należy uwzględnić w harmonogramie. Skład wersji językowych i tłumaczenie to odrębne zadania, dlatego gotowe tłumaczenia warto uwzględnić w harmonogramie.
Ustal sposób akceptacji
Katalog mogą sprawdzać kurator, autorzy tekstów, artysta i przedstawiciel organizatora. Polecam wyznaczyć osobę, która zbierze ich uwagi i przekaże mi wspólny zestaw. Pozwala to uniknąć sytuacji, w której jedna osoba zatwierdza układ, a druga jednocześnie zmienia kolejność obiektów.
Przy sprawdzaniu trzeba objąć uwagą zarówno teksty, jak i relację opisów do reprodukcji. Proszę zweryfikować tytuły, nazwiska, daty, numery obiektów oraz wersje językowe. Szczególnie ważne jest sprawdzenie, czy podpis odnosi się do właściwego zdjęcia.
Zakres i liczbę tur poprawek ustalam przy wycenie katalogu. Ostateczna akceptacja powinna dotyczyć konkretnej wersji plików. Jeśli po zatwierdzeniu dochodzą nowe prace lub teksty, wpływ zmiany na układ i termin trzeba ponownie ocenić.
Uwzględnij druk i dostawę
Przy składzie w moim studiu przygotowanie do druku jest z reguły wliczone w cenę. Pliki opracowuję zgodnie z wymaganiami wybranej drukarni, uwzględniając odpowiedni zapis PDF/X, spady, profile barwne i kontrolę przed przekazaniem.
Na życzenie organizuję druk u sprawdzonych partnerów. Współpracuję z pięcioma zaufanymi drukarniami. Koszt zależy od uzgodnionych parametrów, nakładu i dostawy. Mogę zorganizować także dostawę za granicę, a rozliczenie w EUR lub GBP ustalam indywidualnie.
Termin zakończenia składu nie oznacza daty gotowego nakładu. Drukarnia potrzebuje zatwierdzonych plików i czasu na produkcję. Dlatego harmonogram obejmuje kolejne etapy, a nie tylko dzień wysłania materiałów do studia. Jeśli termin jest pilny, najlepiej zadzwonić przed przygotowaniem szczegółowego zapytania.
Co przesłać do wyceny
Skład katalogów i albumów zaczyna się od 75 zł netto za stronę. Do konkretnej wyceny potrzebuję informacji o planowanej objętości, formacie, liczbie reprodukcji, językach i dacie potrzebnej dostawy. Warto dołączyć roboczy spis zawartości oraz próbkę tekstu i zdjęć.
Napisz także, czy zamówienie ma obejmować retusz, przygotowanie okładki, druk i dostawę. Jeśli liczba stron nie jest jeszcze ustalona, mogę rozpocząć rozmowę na podstawie materiału i założeń. Odpowiem w ciągu 1-2 dni roboczych, a wycena jest bezpłatna.
Najczęstsze pytania
Przygotowanie katalogu zajmuje przeciętnie około miesiąca. Polecam kontakt z wyprzedzeniem, aby osobno ustalić czas na materiały, akceptację, druk i dostawę.
Tak, również dwu- i trzyjęzyczne. Potrzebuję informacji o językach przed opracowaniem układu oraz ustalenia, kiedy otrzymam zatwierdzone teksty.
Opis publikacji, planowana objętość, liczba reprodukcji, wersje językowe i termin. Pomocne są też próbki materiałów oraz informacja o druku.
Tak. Współpracuję ze sprawdzonymi drukarniami. Nakład, parametry, cenę i dostawę ustalam indywidualnie.