Uporządkuj strukturę tekstu
Przed rozpoczęciem pracy potrzebuję rozpoznawalnej hierarchii rozdziałów i podrozdziałów. Proszę oznaczyć nagłówki konsekwentnie, najlepiej za pomocą stylów w edytorze tekstu. Nie trzeba samodzielnie nadawać im wyglądu przyszłej książki. Ważne jest, żebym mógł odróżnić tytuł rozdziału od śródtytułu i podpisu ilustracji.
Jeśli monografia ma wielu autorów, warto wcześniej ustalić kolejność tekstów oraz wspólne zasady zapisu. Dotyczy to nazwisk, afiliacji, streszczeń, słów kluczowych i bibliografii rozdziałowych. Potrzebuję również informacji, które elementy mają być wspólne dla całego tomu, a które pozostają przy poszczególnych rozdziałach.
Nie warto odtwarzać układu książki za pomocą spacji i wielu pustych wierszy. Takie zabiegi nie zastępują struktury dokumentu. Do składu bardziej przydaje się uporządkowana treść z jasnym oznaczeniem funkcji każdego fragmentu. Jeśli szczególny układ ma znaczenie merytoryczne, proszę opisać go w uwagach.
Przekaż wymagania wydawnicze
Jeżeli uczelnia lub wydawnictwo ma własne wytyczne, potrzebuję ich przed rozpoczęciem składu. Mogą dotyczyć formatu, hierarchii nagłówków, przypisów, bibliografii, podpisów, stron tytułowych lub sposobu zapisu danych autorów. Warto przesłać cały aktualny dokument wymagań, zamiast streszczać tylko wybrane punkty.
Proszę także wskazać, które ustalenia są obowiązkowe, a które stanowią przykład. Wzorcowa publikacja może pomagać w określeniu oczekiwań, ale nie zawsze wyjaśnia wszystkie zasady. Jeśli wymagania są niejednoznaczne, trzeba je rozstrzygnąć przed przygotowaniem całego tomu.
Zmiana wytycznych w trakcie składu może wpłynąć na układ wielu stron. Dotyczy to szczególnie zmiany formatu, sposobu zapisu przypisów albo struktury bibliografii. Dlatego proszę o przekazanie uzgodnień wydawniczych razem z materiałem do wyceny.
Przygotuj przypisy i bibliografię
Przypisy najlepiej pozostawić jako przypisy utworzone funkcją edytora tekstu, powiązane z odpowiednimi miejscami w treści. Ręcznie wpisane numery i osobna lista objaśnień mogą wymagać dodatkowego uporządkowania. Jeśli istnieje powód zastosowania takiej konstrukcji, proszę go wskazać.
Przy bibliografii potrzebuję informacji o wymaganym sposobie zapisu oraz o tym, czy zestawienie jest końcowe, czy osobne dla każdego rozdziału. Autor lub redaktor powinien wcześniej sprawdzić kompletność danych źródłowych. Skład bibliografii obejmuje jej opracowanie typograficzne, a nie uzupełnianie brakujących danych czy weryfikację cytowań.
Zwracam uwagę na konsekwencję opracowania typograficznego. Jeśli jednak w materiale występują różne wersje nazwiska, niezgodne daty lub brakujące dane, potrzebuję rozstrzygnięcia od osoby odpowiedzialnej za treść. Jasny podział odpowiedzialności pomaga sprawnie przygotować publikację naukową.
Dostarcz czytelne tabele i ilustracje
Tabele najlepiej przekazać w postaci edytowalnej, z kompletnymi nagłówkami, jednostkami, objaśnieniami i źródłami. Zrzut ekranu utrudnia zmianę szerokości kolumn, wielkości pisma oraz dostosowanie tabeli do formatu książki. Jeśli dostępny jest materiał źródłowy, warto go zachować i dołączyć.
Przy bardzo szerokich tabelach proszę wskazać, które informacje muszą być prezentowane razem. Ułatwia to ocenę możliwości układu. Zmniejszenie tabeli nie zawsze jest dobrym rozwiązaniem, bo odbija się na czytelności. Rozwiązanie trzeba dobrać do danych i uzgodnionego formatu publikacji.
Ilustracje proszę przesyłać w osobnych plikach, z numeracją zgodną z tekstem. Do każdej potrzebny jest podpis i ewentualna informacja o źródle. W tekście warto oznaczyć planowane miejsce reprodukcji, zwłaszcza gdy jej położenie ma znaczenie dla argumentacji. Wykresy powinny zachować czytelne opisy osi, oznaczenia i legendę.
Ustal zakres pracy nad indeksem
Na etapie wyceny pytam, czy publikacja ma zawierać indeks i jaki materiał jest już przygotowany. Lista nazwisk lub pojęć, wskazanie ich wystąpień oraz gotowe zestawienie z numerami stron oznaczają różne punkty wyjścia do pracy.
Skład dostarczonego indeksu trzeba odróżnić od jego opracowania merytorycznego. Wybór haseł, rozstrzygnięcie wariantów nazw i zakres odsyłaczy wymagają ustalonej odpowiedzialności. Dlatego przy wycenie ustalam, który z tych zakresów obejmuje zamówienie.
Odsyłacze do stron muszą odpowiadać końcowemu układowi publikacji. Po większych zmianach tekstu lub paginacji potrzebne jest ich ponowne sprawdzenie. Warto uwzględnić ten etap w harmonogramie.
Zaplanuj sprawdzanie tomu
Przy publikacji wieloautorskiej polecam wyznaczyć jedną osobę koordynującą uwagi. Autorzy mogą sprawdzać swoje rozdziały, ale potrzebny jest wspólny sposób przekazania poprawek oraz rozstrzygania zmian dotyczących całej monografii. Dotyczy to między innymi nazw rozdziałów, skrótów i zasad zapisu.
Po składzie warto sprawdzić nie tylko tekst główny. Proszę także o kontrolę przypisów, tabel, podpisów, spisu treści i odsyłaczy. Każda uwaga powinna pozwalać jednoznacznie ustalić miejsce oraz oczekiwaną zmianę.
Liczbę i zakres tur poprawek ustalam w wycenie monografii. Czas na recenzję, akceptację uczelni lub sprawdzenie przez autorów należy uwzględnić oddzielnie od samego składu. Jeżeli termin jest związany z konkretnym wydarzeniem, proszę podać datę potrzebnych plików lub dostawy egzemplarzy.
Co wpływa na koszt i termin
Przy ocenie monografii biorę pod uwagę objętość tekstu i stopień złożoności materiału. Dla tekstu ciągłego arkusz wydawniczy odpowiada około 40 000 znaków ze spacjami. Sposób orientacyjnego obliczania objętości wyjaśniam w poradniku Ile kosztuje skład książki?
Znaczenie mają również liczba i konstrukcja tabel, rozbudowane przypisy, ilustracje, indeksy i wymagania wydawnicze. Dlatego proszę o próbkę pokazującą bardziej złożone fragmenty, jeśli cały tekst nie jest jeszcze dostępny. Warto dołączyć rozdział z przypisami i tabelami, a nie wyłącznie prosty wstęp.
Przy składzie w moim studiu przygotowanie do druku jest z reguły wliczone w cenę. Na życzenie mogę również zorganizować druk i dostawę. Te elementy wyceniam według uzgodnionych parametrów. Bezpłatną wycenę poprzedzam oceną materiału, a na zapytania odpowiadam w ciągu 1-2 dni roboczych.
Najczęstsze pytania
Tak. Proszę dołączyć je do materiałów, najlepiej już przy wycenie. Pozwoli mi to uwzględnić wymagania wydawnicze w zakresie pracy.
Potrzebuję edytowalnych tabel oraz tekstu z oznaczeniem ich miejsc. Dołącz nagłówki, jednostki, objaśnienia, źródła i ewentualne pliki źródłowe.
Nie. Opracowuję bibliografię typograficznie, a weryfikacja danych źródłowych należy do autora lub redaktora. Zakres zamówienia ustalam przed rozpoczęciem pracy.
Od objętości i złożoności materiału, między innymi przypisów, tabel, bibliografii i indeksów. Monografie naukowe wyceniam nieco wyżej niż podstawowy skład książki.